Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Vanaf die datum geldt dezelfde privacywetgeving in de gehele EU.
Carnavalsvereniging de Peelvrujters is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van leden en hanteert hierin het volgende beleid:
- Leden vullen bij het aangaan van het lidmaatschap het inschrijfformulier in. Door invulling van de gegevens geven zij toestemming aan de vereniging voor het gebruik van deze gegevens conform deze privacyverklaring.
- De ingevulde persoonsgegevens worden door het bestuur van de vereniging opgenomen op de ledenlijst. Het betreft de volgende gegevens van het lid:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer indien gebruik gemaakt wordt van automatische incasso
- De ledenlijst wordt alleen gebruikt binnen de vereniging door de secretaris en de penningmeester.
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar secretaris@peelvrujters.nl onder vermelding van: verzoek om inzage.
- De ledenlijst wordt niet verstrekt aan externe partijen. Ook wordt de lijst niet op de website gepubliceerd.
Carnavalsvereniging de Peelvrujters verwerkt de persoonsgegevens van de leden voor de volgende doelen:
- De ledenlijst
- Het afhandelen van incassering van het lidmaatschapsgeld
- Het per e-mail verzenden van uitnodigingen/nieuws omtrent carnavalsactiviteiten
De persoonsgegevens van de leden worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk. Bewaartermijn is de duur van de termijn van het lidmaatschap. Bij beëindiging van het lidmaatschap worden persoonsgegevens onmiddellijk verwijderd en zo nodig vernietigd.
Carnavalsvereniging de Peelvrujters maakt gebruik van een eigen website www.peelvrujters.nl en facebookpagina. Wanneer je ons volgt op sociale media krijgen wij mogelijk toegang tot een deel van jouw profielgegevens. Wij verstrekken hieromtrent geen gegevens aan derden.
Foto’s gemaakt tijdens activiteiten van de carnavalsvereniging kunnen door of namens het bestuur worden geplaatst op de website en zijn hierdoor mede toegankelijk voor derden. Indien dit niet gewenst is, kan dit te allen tijde door de leden worden aangegeven.